为提升利辛矿业办公室岗位档案管理水平，近日开展档案业务知识培训，聚焦档案形成、文档一体化及电子档案管理三大核心内容。

档案的形成：档案是单位在工作中产生的原始记录，从文件起草、审批到盖章归档，每个环节都需确保信息完整、签署规范，如同“工作痕迹的固化”，为后续查阅提供可靠依据。

文档一体化管理：打破“文件”与“档案”的割裂状态，将文件处理与档案管理流程整合。例如，通过OA系统实现文件起草即同步设定归档规则，审批完成自动进入预归档状态，让资料管理从“事后整理”转为“全程可控”。

电子档案管理新趋势：随着数字化转型，电子档案以“易存储、易检索、易备份”成为主流。培训重点讲解电子档案的格式规范（如PDF/OFD等通用格式）、元数据采集（记录文件创建时间、责任人等信息）及安全防护（加密存储、权限分级），确保电子档案“真实、完整、可用、安全”。

此次培训以“理论+实操”模式，帮助学员掌握从纸质到电子的全周期档案管理技能，为利辛矿业信息化建设筑牢数据根基。