为推进人事档案管理规范化、服务便捷化，5月13日，刘庄矿业档案室宣讲小组以“借阅新时速，提档心服务”为主题，深入掘进口各基层区队，开展人事档案查借阅及提档流程专题宣讲，打通档案服务“最后一公里”。

活动前，该矿档案室工作人员精心筹备，针对基层区队在日常档案查借阅过程中出现的常见问题，结合实际案例，制作了详细的宣讲资料。宣讲过程中，档案室业务骨干通过通俗易懂的语言，从人事档案查借阅的重要性、基本原则讲起，重点对查借阅申请流程、人事档案提档等内容进行了全面细致的讲解。工作人员还结合以往出现的因流程不熟悉导致查借阅延误等情况，进行了深度剖析，强调规范操作对保障职工个人权益、企业人才管理的重要意义。在互动环节，基层职工踊跃提问，提出“未进入本企业前的工作档案能否合并”“早年参加工作时的工龄缺失如何处理”等实际问题，宣讲人员均给予耐心解答，并分享了优化处理的方法和经验。

此次宣讲活动覆盖了多个基层区队，受到职工们的广泛好评。“以前对档案查借阅流程不太清楚，通过这次宣讲，不仅明白了流程，还知道了每个环节的具体要求，以后办事就更方便了。”开拓一队职工翟传君表示。

通过此次宣讲，有效提升了基层区队对人事档案查借阅流程的了解与掌握，为提高档案管理工作的规范化、科学化水平奠定了坚实基础。下一步，刘庄矿业档案室将持续强化与基层区队的沟通协作，不断优化服务，为企业高质量发展提供有力的档案管理保障。