
为规范六安能源基建项目档案管理流程,提升档案管理水平,近日,六安能源邀请档案专家、公司综合服务中心档案馆馆长和档案员开展档案管理交流及专题培训,六安能源相关部门负责人、技术人员、档案、资料员及参建单位共50余人参加交流和培训。
此次培训聚焦基建项目全周期档案管理核心,重点围绕前期立项、招投标及合同管理三大模块展开。讲师结合实际案例,详细解读了立项批复文件、可行性研究报告等前期资料的归档范围,明确了招投标文件、评标报告、中标通知书的整理规范,强调了合同文本及补充协议、履约凭证等资料的留存要求,确保项目前期档案完整反映决策全过程。
针对工程过程质量验收把控,培训突出“标准先行、全程追溯”原则。从原材料检验报告、施工记录,到分部分项工程验收资料、隐蔽工程验收记录,明确各类质量控制资料的收集节点、填写规范及归档标准,要求严格遵循《火电建设项目文件收集及档案整理规范》等行业准则,做到“资料与工程同步、质量与档案同源”,确保档案能精准追溯工程质量管控细节。
此次培训通过理论讲解、案例分析和互动答疑,有助于解决当前档案管理中的实操难题,提升了参训人员的规范意识和业务能力,以标准化档案管理为项目合规推进、达标创优提供保障。