目前，利辛矿业办公室矿井数字化档案室完成升级改造并投入使用，以“数字化转型、智能化管理”为核心，彻底改变传统档案管理模式，为矿井安全生产与高效运营注入新动能，成为矿井数字化建设的重要标杆。

过去，矿井档案多以纸质形式存储，存在查询效率低、保管风险高、共享难度大等问题。为破解这一难题，利辛矿业聚焦“数字赋能”，投入专项资金打造数字化档案室。引入智能档案管理系统，对地质勘探、工程设计、设备台账、人员信息等各类档案进行全面梳理、扫描与数字化加工，建立数据电子档案数据库，实现档案存储“恒温恒湿、智能检索、安全加密”，不仅将档案查询时间从数小时缩短至分钟级，还通过权限分级管理，确保数据安全的同时，为生产技术部门与职工提供实时档案调取服务，助力隐患排查、技术革新等工作高效开展。

“以前找一份老档案，得在档案室翻半天，现在通过电脑输入关键词，马上就能调出来，太方便了！”档案管理员张亚囡感慨道。数字化档案室的建成，不仅提升了档案管理的规范化、智能化水平，更让“沉睡”的档案数据“活”起来，为矿井生产决策、安全管理、历史追溯提供了精准的数据支撑，成为推动矿井高质量发展的“智慧宝库”!