
为进一步提升物资管理规范化水平,切实保障计划编制工作的准确性与合规性,连日来,铁运公司积极响应并全面落实公司《关于开展物资编码集中管理、整治工作的方案》,组织开展了物资编码集中管理整治专题宣贯活动。本次活动以“统一标准、明确要求、强化执行”为宗旨,通过系统性的编码整治,为计划编制物资管理流程筑牢制度基础,提供坚实保障。
聚焦管理痛点,明确整治必要性
物资编码犹如物资的“身份证”,是实现物资规范化、信息化管理的基石,更是影响计划编制精准性与合规性的核心要素。近年来,随着物资种类不断增加、管理规模持续扩大以及信息化系统全面应用,编码不统一、重复冗余、缺乏规范等历史问题逐渐凸显,已直接影响到计划编制、采购执行和库存管理等环节的顺畅运作。
在计划编制中,编码混乱导致物资名称与实际需求难以匹配,申报过程中反复核实严重延长了编制周期;在数据统计方面,同类物资因编码不一致无法实现有效归集与分析,制约了库存优化与成本控制,更严重的是,编码不规范还可能隐含合规风险,导致采购标的与计划不符,影响整体流程的合法合规。
针对这些痛点,开展物资编码集中整治已不仅是管理提升的迫切需要,更是实现物资管理提质增效、保障公司计划编制工作合规稳健运行的关键举措。
在本次宣贯会议上,铁运公司围绕“物资编码集中管理整治”主题,系统阐述了核心内容与具体要求,明确“三统一”整治目标。一是编码标准统一,明确物资分类原则与编码规则,确保同类物资识别唯一;二是管理归口统一,建立编码集中审核与发布机制,压实各部门管理责任;三是应用范围统一,要求全流程、各环节严格使用规范编码,彻底杜绝“一物多码”“随意编码”等现象。
针对计划编制这一关键环节,提出必须使用有效编码,所有申报物资均须来自官方编码库,严禁使用无效、过期或未经审核的编码;必须确保精准匹配,编码须与物资名称、规格、型号等属性完全对应,杜绝描述歧义;必须规范新增流程,如遇编码缺失,须依流程提交申请,严禁私自编造或使用临时编码。
强化监督与支持并行的保障机制
为确保整治工作落到实处,铁运公司建立起动态核查机制,将定期抽查计划编制中的编码使用情况,发现问题及时通报、限时整改;同时,计划将编码合规性纳入绩效考核,与编制准确率直接挂钩,增强约束力度。此外,公司还将组织专题培训与远程协助,帮助员工熟练掌握编码查询、申请等操作,全面提升岗位应用能力。
通过本次宣贯,各部门及相关岗位人员进一步增强了对物资编码集中管理重要性的认识,普遍掌握了编码应用的具体规范,为后续计划编制和物资管理工作的顺利开展奠定了良好基础。
下一步,铁运公司将继续深入推进物资编码的集中管理整治工作,不断完善编码库动态更新机制,加强常态化监督与系统支持,确保编码体系持续贴合业务实际,为公司物资管理全流程的高效、合规、稳健运行提供持久助力。