为推动档案管理数字化转型，提升档案资源利用效率，近日，集团公司以线上视频会议形式组织开展档案管理系统升级专题培训，利辛矿业办公室积极组织档案管理员及业务骨干参加。

本次培训围绕系统升级核心内容展开，聚焦“管理更规范、利用更高效”两大目标。在档案整理模块，讲师详细演示了升级后系统对电子档案分类、著录、鉴定的智能化操作，通过自动识别档案类型、生成标准化元数据，大幅减少人工录入误差；针对档案利用环节，重点讲解了新系统的权限分级管理功能，确保不同岗位人员精准获取所需档案，同时新增档案利用追溯记录，实现“利用留痕、责任可查”。

档案专题库建设是本次升级的亮点。培训中明确，系统将按业务领域搭建专题库，通过标签化管理实现档案资源“一键检索、精准定位”，解决传统检索效率低的问题。此外，讲师还结合实际案例，分步拆解档案利用流程优化要点，从申请提交、审批流转到档案下载，全环节压缩办理时长；在系统配置部分，指导参会人员根据部门需求自定义档案字段、表单模板，进一步提升系统适配性。

此次培训为系统正式上线奠定坚实基础。参会人员纷纷表示，将把所学内容运用到实际工作中，推动档案管理从“存管型”向“服务型”转变，为集团公司和利辛矿业安全生产决策提供更有力的档案信息支撑。