
为进一步规范公司差旅费管理,加强财务内控制度建设,确保业务人员准确理解和执行新下发的差旅费支出管理办法,提高工作效率和合规意识,保障财务共享4月份顺利上线,财务管理部于3月10日开展《中煤新集能源股份有限公司差旅费支出管理办法》宣贯、培训会议,机关部室和各单位办公室、经营办、财务科及相关人员参加培训。
培训首先解读文件的修订背景与原则,对差旅费文件与原履职待遇的核心变化进行重点解读,此次变化具体体现在以下几个方面:一是事前审批明确为强制要求,节假日出差需说明必要性;二是出差事前审批流程和差旅费用报销流程进一步简化;三是交通方式的调整和限制,其中享受车补人员从常驻工作地出发单程小于125公里的,不再报销往返交通费;四是统一了定额地区的交通补助;五是住宿与差旅补助结构调整,差旅费补助总额不变,补助结构调整;六是严格报销时效和报销说明,要求报销返回后尽快报销,原则上出差后15日内完成报销。
培训现场还对其他注意事项进行了说明,要求报销人员养成良好习惯,出差前必审批,返回后速报销,如遇特殊情形,主动附上清晰的情况说明,便于报销业务审批办理更加顺畅。培训结束后开展了现场答疑环节,各部门咨询了日常报销中存在的问题,财务部门进行了解释。通过此次培训,提高了报销人员规范报销的意识,为后续差旅费规范管理奠定了良好的基础。