
为进一步提高行管楼公务班会务接待水平,切实提升会务服务质量,展示专业、高效的良好对外形象。4月16日,阜阳矿业办公室组织开展了公务班会场会务专项检查。通过对会场环境卫生、设备设施、服务流程等环节的全面排查,为矿区会议服务提供坚实保障。
此次检查以“高标准、严要求、重实效”为原则,采取“现场检查+情景模拟”的方式,对会务进行全面“体检”。一是严查环境卫生,重点检查会场地面、桌椅、门窗等区域的清洁情况,确保会场环境整洁有序;二是严检设施设备,对会场音响系统、灯光系统、网络等设施设备进行逐项测试,排查故障隐患;三是严把服务流程,通过模拟会议场景,检验会务人员会前准备、会中服务、会后整理等环节存在的问题,不断提高会务规范性。
公务班相关负责人表示将以此次检查为契机,持续推动会务服务向精细化、标准化迈进,确保每场会议“零差错、零失误、零疏漏”,树立专业、规范的会务班组形象,助力矿区高质量发展!