当前,学习教育深入开展,安全生产月活动在紧而有序组织后顺利收官,任务重、时间紧、要求高。 6月30日,公司成功举办了庆祝建党104周年表彰大会暨优秀党建品牌发布会。
大会的成功举办,离不开筹备单位全体人员数周来的辛勤付出。筹备部门提高认识、加强协调、深挖潜力,放弃休息、连续奋战,把办好大会当作锤炼党性、展现担当的实际行动。从准备到落实,每个环节都体现了高度的责任心和细致的工作作风,展现了为党工作的精神境界。
精心准备文字材料,打好基础
文字材料是大会的重要基础,要求准确、高效。
领导讲话与党课,突出政治高度和理论深度。党课材料提前近一个月开始准备。公司党委书记、董事长刘峰同志亲自指导,明确了思路和要求。筹备部门认真学习上级精神,结合公司实际拟定提纲。初稿形成后,党建工作部组织多次研讨,反复修改完善,确保逻辑清晰、案例生动、论述深刻、表达准确。所有关键数据和引用都经过仔细核对,力求内容扎实、有指导性。
宣传片制作,策划展播案例亮点。为展现公司党建创新成果,筹备部门提前策划制作了案例展播片。前期深入调研,精选代表性案例,精心撰写打磨脚本。专业人员深入基层拍摄真实素材;后期仔细剪辑画面,为大会案例发布环节做好准备。
案例汇编,呈现党建创新成果。《公司基层党建创新品牌案例汇编》是展示成效的重要载体。前期广泛征集案例,明确创新、实效、示范标准,经过多轮筛选和多次修改,聚焦优秀实践。设计上注重庄重与生动结合,封面和内页设计都严格把关。入选案例内容经过认真梳理,确保详实、重点突出、表述规范。
评选工作严格按程序进行。筹备部门制定了详细方案,明确了评选范围、条件、名额和程序。严格执行“三级审核”机制,确保推荐对象先进、有代表性。汇总推荐情况后,组织评审分析,报公司党委审定并公示确认名单。起草文件时,对同名同姓或单位变更等情况直接核实,确保准确无误。
周密组织会议,保障顺畅进行
会议现场环节多、要求高,需要精心设计、反复演练,确保流程顺畅、氛围庄严。
场地与氛围,营造庄重政治氛围。会场以深红色为主调布置,背景板突出党徽和会议主题,营造庄严氛围。灯光覆盖所有区域,保障照明和拍摄效果。音响提前测试,重点保证奏唱国歌环节准确无误。地毯、桌椅、桌签等细节都逐一检查到位。
议程执行,推演无缝衔接。面对奏唱国歌、颁奖、宣誓、视频播放、交流发言、案例发布、领导讲话等8个紧凑环节,筹备部门将每个环节细化步骤,明确时间、责任人、物料和人员路线。颁奖环节反复彩排引导、排序和站位;宣誓环节固定领誓人和队列位置,确保流程规范。
宣传保障,定格重要瞬间。提前确定拍摄点位,确保主席台全景、特写、颁奖瞬间、宣誓风采、观众反应等关键画面无遗漏。精准控制宣传片播放时机,在表彰、案例发布等节点营造氛围。做好音响配合,为拍摄创造最佳条件,力求记录好每个重要时刻。
细致做好保障,力求万无一失
周全的后勤和充分的应急准备是大会成功的重要支撑。
人员保障,信息精准管理。实时更新参会人员信息(人数、获奖者、发言人、赠书代表等),据此科学安排和调整座位。对礼仪、音控、催场等岗位人员明确职责和纪律要求。会议期间各区域负责人快速响应,保障秩序井然。
物资保障,清单精准到位。制定详细的物资清单(奖牌、奖状、案例汇编、党徽等),核定数量,专人负责采购、验收、保管和分发。同时准备充足备用物资,应对现场突发需求。
应急预案,覆盖快速响应。针对消防安全、人员变动、设备故障、现场秩序等可能风险,制定详细预案,明确应对措施(如启用备用名单、调整主持词、快速切换设备、维护秩序等),并确保关键岗位人员熟悉流程,为大会顺利圆满进行提供了保障。