
12月2日,公司办公室综合服务中心档案馆联合电力及新能源事业部到六安电厂开展项目档案检查工作。检查人员深入施工单位,通过实地查看、现场询问、资料抽检相结合的方式,对项目施工单位的档案预立卷组织情况、已形成施工文件材料的质量与管理现状进行了全面细致的检查。重点聚焦施工文件材料的完整性、签章手续的完备性、内容记录的准确性以及整理归档的规范性,旨在从源头把控档案质量,夯实项目档案管理基础。
会议通报了本次检查的整体情况,在肯定项目档案管理工作阶段性成效的同时,也指出了项目档案在预立卷组织、文件材料收集的完整性、文件审签的规范性、已完工工程归档的及时性等方面存在的问题与不足,并提出了明确的整改意见与工作建议。会议强调,项目档案过程管控是工程项目管理的重要内容,是工程质量管理的关键抓手,各参建单位必须高度重视,要牢固树立全过程档案管理理念,严格落实档案管理责任制,确保档案工作与工程建设各环节同步部署、同步实施、同步验收。
六安电厂项目建设单位、监理单位、各主要施工单位等项目管理人员及专兼职档案人员共计40余人参会。