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非凡“十四五”丨物资供应公司:采购的转型与跨越之路

日期:2025年09月11日 07:18 文章来源:物资供应公司 作者:王运祥 点击数:

“十四五”期间,面临疫情防控严重冲击、集团公司机构重组变革、公司产业项目拓展及复杂多变的市场环境等诸多因素,物资采购工作历经深刻变革与创新。物资供应公司始终秉持服务大局、保障供应的使命,砥砺奋进,勇毅前行,聚焦“提效率、强合规、降库存、保供应”核心目标,为推动公司高质量发展提供坚实的物资保障。

强化制度建设与规范化管理。作为公司物资保供的“粮草官”,不断致力于深化“双预警”“双管控”管理措施,做好物资保供源头管理;积极推行重要设备“全生命周期”管理,建立物资全周期档案,实现“账、卡、物”三位一体精准对应;倡导与推行“中煤云仓”在线数据共享平台,通过系统整合内部库存资源,统筹调剂,提升平衡利库功能,压降各单位库存,提高物资利用率,实现物资共享,减少积压浪费。通过系列措施与“数智”平台的高效结合,物资周转响应更加灵敏、库存结构更加优化、保供效果逐渐明显。五年来,下发物资类各项管理举措10余项。完善的制度体系为物资采购工作提供了清晰的行为准则与规范流程,使采购活动在合规的轨道上有序运行,从根本上保障了采购工作的质量与效率。

强化源头管控与精细化管理。针对物资计划不够精准、到货不够及时等难点问题。采取“粗排三个月,细排两个月,精排一个月”的计划管理举措,深入基层单位沟通协调。针对三个月的粗排计划,着重参考历史同期数据、市场趋势以及安全生产需要,初步确定物资采购的品类和大致数量范围;对于两个月的细排计划,深入各使用单位,结合具体生产计划、进度,详细分析物资需求,明确各物资的采购优先级;针对一个月的精排计划综合考虑生产设备维护计划、现场实际情况等因素,确保物资需求的全面性与准确性。使得物资采购计划准确性提高,库存积压现象明显减少。

强化资源共享与信息化管理。“十四五”期间,制定《公司物资管理工作的安排意见》《公司自管物资库存管理领域专项整治工作方案》等相关管理制度,持续推行对公司所属单位自管物资管理、压降情况进行检查,强化做好库存闲置、废旧备品备件的管理与考核,按季度兑现奖惩。同时坚持落实订单和到货“双管控”,搭建公司内部闲置物资共享平台,实现内部资源的优化配置。对于内部调剂物资,及时更新库存台账和相关记录,确保账实一致。同时利用智能化仓储系统实时监控库存物资的数量、位置、出入库情况等信息。定期对库存管理情况进行分析评估,根据分析结果调整采购计划等,实现库存的动态优化管理。积极开展闲置、废旧物资改造、代用与替用利用等举措,进一步挖掘内部潜力,降低采购成本。通过系列举措,集中管控模式优越性进一步凸显,内部调拨和调剂作用更加高效。通过一系列降本增效措施,实现自管物资库存金额累计压降20487.48万元,降幅45.48%。调剂调拨物资1639.45万元,为物资采购工作注入新的活力。

“十四五”期间,物资采购工作在制度建设、效率提升、成本控制及数字化转型等方面均取得了一定成效。这些成果不仅为“十四五”期间的稳定发展提供了有力支撑,也为未来物资采购工作的持续优化与创新发展积累了宝贵经验,奠定了坚实基础。展望未来,物资采购工作将在新的发展阶段不断适应新的市场环境与政策发展需求,持续深化改革与创新,为公司的高质量发展贡献更大力量。

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